Υπεκτελούντες την επεξεργασία

Έκδοση 1.0 · ισχύει από 25 Οκτωβρίου 2026

Η σελίδα αυτή απαριθμεί τους τρίτους που επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για το Margin Flow. Αποτελεί το Παράρτημα 3 της Σύμβασης Επεξεργασίας Δεδομένων.

Το Μέρος Α απαριθμεί τους υπεκτελούντες την επεξεργασία των Δεδομένων του Πελάτη. Για τα δεδομένα αυτά ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία (βλ. την Πολιτική Απορρήτου).
Το Μέρος Β απαριθμεί τους παρόχους που χρησιμοποιούμε για δεδομένα που τηρούμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

Δεν διαβιβάζουμε Δεδομένα του Πελάτη σε κανέναν άλλο τρίτο. Ανακοινώνουμε τις αλλαγές στο Μέρος Α τουλάχιστον 30 ημέρες νωρίτερα, και οι Πελάτες μπορούν να αντιταχθούν, όπως περιγράφεται στην ενότητα 6 της DPA.

Α. Υπεκτελούντες την επεξεργασία των Δεδομένων του Πελάτη

Υπεκτελών	Σκοπός	Δεδομένα	Τοποθεσία	Εγγύηση διαβίβασης
Hetzner Online GmbH, Γερμανία	Φιλοξενία της εφαρμογής, της βάσης δεδομένων, των εγγράφων που ανεβαίνουν και των τοπικών αντιγράφων ασφαλείας	Όλα τα δεδομένα της Υπηρεσίας	Διακομιστές της Hetzner Online GmbH στην ΕΕ (Γερμανία — Falkenstein, Φινλανδία — Ελσίνκι)	Δεν απαιτείται (ΕΕ). Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων της Hetzner
OpenAI (OpenAI Ireland Ltd / OpenAI, L.L.C.)	Αναγνώριση τιμολογίων. Εικόνες και αρχεία PDF τιμολογίων και το κείμενο που εξάγεται από αυτά αποστέλλονται στο OpenAI API για την εξαγωγή πεδίων, όπως προμηθευτής, είδη, ποσότητες και τιμές. Σύμφωνα με τους όρους του API της OpenAI, τα δεδομένα του API δεν χρησιμοποιούνται εξ ορισμού για την εκπαίδευση μοντέλων και μπορεί να διατηρούνται έως 30 ημέρες για την παρακολούθηση καταχρήσεων	Εικόνες, αρχεία PDF τιμολογίων και εξαγόμενο κείμενο. Μπορεί να περιλαμβάνουν ονόματα, υπογραφές και τηλέφωνα που εμφανίζονται στο τιμολόγιο	ΗΠΑ	Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (Προσάρτημα Επεξεργασίας Δεδομένων της OpenAI) και Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ
Telegram (Telegram FZ-LLC / Telegram Messenger Inc.) — μόνο για Χρήστες που συνδέουν το bot τιμολογίων	Λειτουργία του bot παραλαβής τιμολογίων @Invoiceinput_bot: λήψη φωτογραφιών και αρχείων τιμολογίων, αποστολή απαντήσεων	Αναγνωριστικό χρήστη Telegram, όνομα στο Telegram, μηνύματα, φωτογραφίες και αρχεία τιμολογίων που αποστέλλονται στο bot	Κέντρα δεδομένων του Telegram, μεταξύ άλλων εκτός ΕΟΧ	Το Telegram δεν προσφέρει όρους επεξεργασίας δεδομένων στους διαχειριστές bots και δεν υπάρχει DPA με το Telegram. Η σύνδεση του bot είναι προαιρετική για κάθε Χρήστη. Τα τιμολόγια μπορούν να ανεβαίνουν μέσω του διαδικτυακού λογαριασμού, και τότε τίποτα δεν περνά από το Telegram
Namecheap, Inc. (Private Email)	Αποστολή email υπηρεσίας, όπως για επαναφορά κωδικού πρόσβασης και επιβεβαίωση email	Διεύθυνση email, όνομα, περιεχόμενο email	ΗΠΑ	Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες
Google (Google Ireland Limited / Google LLC)	Αποθήκευση κρυπτογραφημένων αντιγράφων ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων. Τα αντίγραφα κρυπτογραφούνται από εμάς πριν από τη μεταφόρτωση, το κλειδί το κατέχουμε μόνο εμείς και η Google δεν μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενό τους	Κρυπτογραφημένα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας	ΕΕ και ΗΠΑ	Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Google και Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ (η Google LLC είναι πιστοποιημένη)

Τι εμφανίζεται στα τιμολόγια. Μια φωτογραφία ή σάρωση τιμολογίου μπορεί να εμφανίζει ονόματα, υπογραφές ή τηλέφωνα υπαλλήλων του προμηθευτή, και το περιεχόμενο αυτό αποστέλλεται στην OpenAI για αναγνώριση. Παρακαλούμε φωτογραφίζετε μόνο το ίδιο το τιμολόγιο και τίποτα άλλο.

Δεν είναι υπεκτελούντες την επεξεργασία για εμάς

Το POS ή το back-office του Πελάτη (για παράδειγμα Syrve ή Tillo). Κατόπιν αιτήματος του Πελάτη, το Margin Flow φορτώνει δεδομένα από τον δικό του λογαριασμό στο POS ή στο back-office, χρησιμοποιώντας κλειδιά πρόσβασης που παρέχει ο Πελάτης. Ο πάροχος του POS εργάζεται βάσει δικής του σύμβασης με τον Πελάτη και είναι πάροχος του Πελάτη, όχι δικός μας. Η πρόσβαση είναι μόνο για ανάγνωση. Το Margin Flow εγγράφει στο POS ή στο back-office μόνο όταν ένας Χρήστης αποστέλλει ρητά έγγραφο σε αυτό.
Οι προμηθευτές του Πελάτη. Οι προμηθευτές είναι επιχειρηματικοί συνεργάτες του Πελάτη. Δεν τους αποστέλλουμε δεδομένα.
IzyShift. Αν ο Πελάτης συνδέσει το IzyShift, το Margin Flow λαμβάνει μόνο συγκεντρωτικό κόστος προσωπικού, χωρίς προσωπικά στοιχεία εργαζομένων.

Β. Πάροχοι για δεδομένα που τηρούμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας

Πάροχος	Σκοπός	Τοποθεσία
Hetzner Online GmbH	Φιλοξενία της Υπηρεσίας, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών Χρηστών και των αρχείων σύνδεσης και αποδοχής	ΕΕ (Γερμανία και Φινλανδία)
Namecheap, Inc. (Private Email)	Το email μας, συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων από τη φόρμα του marginflow.biz και της αλληλογραφίας υποστήριξης	ΗΠΑ
Telegram	Παράδοση των αιτημάτων από τη φόρμα του marginflow.biz στην ομάδα μας	Κέντρα δεδομένων του Telegram, μεταξύ άλλων εκτός ΕΟΧ
Google	Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας, όπως στο Μέρος Α	ΕΕ και ΗΠΑ

Τελευταία ενημέρωση: 25 Οκτωβρίου 2026.