Видно, где ресторан теряет маржу — и что сделать сегодня

Margin Flow работает поверх вашей кассы и складского учёта. Накладные, техкарты, списания и инвентаризации превращаются в короткий список действий, и у каждого — сумма в евро в месяц.

Демо — вымышленное кафе с придуманными цифрами. Регистрация не нужна.

Пульт Margin Flow: выручка, чеки, средний чек и маржа против плана месяца, демо-кафе
  • Работает с Syrve
  • Коннектор к Tillo — скоро
  • Нет кассы? Учёт можно вести в Margin Flow

Учёт ведётся. Деньги всё равно уходят.

Большинство ресторанов уже вносят накладные и считают остатки. Беда в том, что из этих цифр никто не делает решений.

Накладные внесены, техкарты заведены

Инвентаризация раз в месяц. Работа сделана, цифры есть.

Инвентаризация в минусе

Недостачи и излишки большие, а искать причины приходится вручную.

Food cost ползёт вверх

Отчёт показывает процент, но не причину: цены, порции, хранение или документы.

Нет списка дел

Какие цифры стоят денег и что их вернёт, нигде не написано.

Margin Flow пишет этот список — с суммой у каждой строки.

Что внутри

Одни и те же цифры из кассы и склада. Каждый экран отвечает на один вопрос, который владелец задаёт на самом деле.

Пульт

План и факт — каждое утро

Выручка, food cost, доля ФОТ, списания и расхождение инвентаризации против плана месяца, и у каждого показателя — ответственный. Владелец попадает сюда сразу после входа.

  • Прогноз до конца месяца в текущем темпе
  • План задаёте вы — или разумный по прошлому году
  • PDF для еженедельной планёрки
Экран «Пульт»: показатели месяца против плана с линиями тренда
Рекомендации

Где утекают деньги — в евро в месяц

Список действий по убыванию эффекта: завести недостающие техкарты, договориться о цене, уменьшить порцию, разобрать удаления по сменам. Числа считаются только по формулам, допущения написаны под каждым пунктом.

  • Эффект в месяц и в год по каждому действию
  • Параметры можно менять: скидка, порция, цель
  • Подсказка, а не решение: выбираете вы
Экран «Рекомендации»: действия с эффектом в евро в месяц
Распознавание накладных

Фото накладной — строки на складе

Отправьте фото или PDF в Telegram-бот @Invoiceinput_bot или загрузите в кабинете. Строки читаются и сопоставляются с вашими товарами, сомнительные помечены. Вы проверяете, утверждаете и отправляете в Syrve.

  • Сверяет количество × цену, НДС и итоги
  • Замечает цену, непохожую на обычную
  • Запоминает, как поставщик называет ваши товары
Экран проверки накладной: оригинал чека рядом с распознанными строками и статусами
Инвентаризация

Инвентаризация, которую можно объяснить

Недостачи и излишки сверяются с продажами, техкартами и поступлениями. Пересорт находится парами, а короткий список подсказывает, что перепроверить первым и у кого спросить.

  • Излишек — чаще всего не внесённая накладная
  • Повторяющаяся недостача — повод проверить техкарту
  • Загрузка из Syrve или из шаблона Excel
Экран «Инвентаризация»: расхождение, недостачи и излишки с подсказками
Экран «Закупки»: подорожания по товарам с эффектом в месяц

Закупки и цены

Что подорожало, сколько это стоит в месяц при вашем объёме и где тот же товар был дешевле. Экстренные закупки сравниваются с обычной ценой.

Экран «Себестоимость»: блюда с себестоимостью, food cost и маржой

Себестоимость и техкарты

Себестоимость блюд по техкартам, food cost и маржа каждого блюда, что изменилось после подорожания. Меню-инжиниринг показывает, что много продаётся при низкой марже.

Экран рискованных операций: удаления и скидки по сотрудникам

Контроль операций

Удаления после сервис-печати, скидки 100 %, возвраты и документы задним числом — по сотрудникам и сменам. Повод проверить, а не обвинение.

Экран «Отчёт и план»: деньги одним взглядом и выручка по каналам

Отчёт и план

Один документ в месяц: деньги одним взглядом, что сделать первым, план на 30 дней с ответственными. Выгрузка в PDF и Excel.

Вид «Все заведения»: выручка, чеки и food cost по заведениям

Сети и «Все заведения»

Одно заведение или все сразу. Деньги складываются, проценты пересчитываются из итогов, каждое заведение — отдельной строкой.

Права по разделам (пример)
Права по разделам (пример)НакладныеТехкартыКонтроль
Владелецдадада
Шефнетданет
Бухгалтерданетнет
Управляющийданетда

Пользователи и права

Мастер-аккаунт создаёт пользователей и выдаёт права по разделам. Каждая компания видит только свои данные.

Кто открывает и зачем

Для владельцев ресторанов, кафе и небольших сетей — и для тех, кто ведёт их каждый день.

Владелец

Идёт ли месяц по плану, куда уходит маржа, что команде сделать первым.

Открывает: Пульт, Отчёт

Управляющий

Экстренные закупки, списания, удаления и скидки по сменам.

Открывает: Контроль, Закупки

Шеф и калькуляция

Техкарты, себестоимость блюд, порции, что делать, когда товар подорожал.

Открывает: Себестоимость, Инвентаризация

Бухгалтер

Накладные распознаны, проверены, сопоставлены с товарами и вовремя в системе.

Открывает: Накладные

Подключение — так, как вы уже работаете

Доступ к кассе только на чтение. В ресторане ничего ставить не нужно.

Syrve

Мы заводим API-пользователя только на чтение. Год продаж, накладных, списаний, инвентаризаций и техкарт загружается за минуты. Сам Margin Flow ничего в Syrve не меняет.

Tillo Скоро

Наша собственная касса. Коннектор готовится — напишите в заявке, если хотите быть среди первых.

Без кассы

Учёт ведётся в Margin Flow: накладные вручную или по фото, инвентаризации из шаблона Excel. Кассу можно подключить позже.

  1. Заявка

    Расскажите о своих заведениях в форме ниже.

  2. Подключение на чтение

    Подключаем кассу ключом только на чтение или открываем кабинет без кассы.

  3. Первые данные за день

    Загружается история, появляются первые цифры по закупкам, блюдам и инвентаризации.

  4. Знакомство

    Вместе разбираем первый отчёт и задаём ваш план и цели.

Что спрашивают владельцы

Мои данные в безопасности? Margin Flow может что-то изменить в кассе?

Доступ к кассе только на чтение, и сам Margin Flow ничего в Syrve не меняет. Данные хранятся на серверах в ЕС, каждая компания изолирована от других, мы не продаём данные и не ставим рекламных трекеров.

С какими кассами вы работаете?

Сегодня — с Syrve. Коннектор к Tillo, нашей собственной кассе, на подходе. Без кассы накладные и инвентаризации можно вести прямо в Margin Flow.

Как быстро появятся цифры?

Обычно на следующий день после подключения: история загружается за минуты, затем появляются первые цифры по закупкам, блюдам и инвентаризации. Первый полный отчёт — в течение первой недели.

На каких языках интерфейс?

Русский, английский и греческий. Каждый пользователь переключает язык одним нажатием, PDF-отчёты выходят на том же языке.

Можно дать сотрудникам ограниченный доступ?

Да. Мастер-аккаунт создаёт пользователей и выдаёт права по разделам: например, бухгалтеру — только накладные, шефу — только техкарты. Шаблоны типовых ролей уже есть.

У нас несколько заведений. Подойдёт для сети?

Да. У каждого заведения свой вид, а «Все заведения» показывает сеть целиком: деньги складываются, проценты пересчитываются из итогов, каждое заведение — отдельной строкой.

Сколько это стоит?

Цена по запросу: она зависит от числа заведений и того, что подключаем. Оставьте заявку — пришлём предложение.

Заявка

Покажем Margin Flow на демо-кафе и, если захотите, на ваших данных.

Хотите сначала посмотреть сами? Откройте демо, регистрация не нужна.

Эти данные нужны только для ответа на заявку. Подробнее — в политике конфиденциальности.